Czy Twoi pracownicy wysyłają sobie pliki mailem? Czy masz kilka kopii tego samego dokumentu na różnych komputerach?

A

A może ciągle zastanawiasz się, kto pracował ostatni nad daną wersją faktury?
Jeśli tak – to znak, że czas przejść na wspólny, zdalny serwer, który uporządkuje Twoją firmę i usprawni codzienną pracę zespołu. Z SerwerOnline cała firma pracuje na tych samych danych – bez chaosu, bez duplikatów, bez nieporozumień.

Dlaczego warto pracować zespołowo na wspólnym serwerze?

1.Wszyscy mają dostęp do tych samych plików i systemów

Nie ma już potrzeby przesyłania plików, eksportów, dysków USB czy robienia „backupów na pulpit”. Wszystko – faktury, dokumenty, arkusze Excel, pliki JPK i bazy Comarch Optima – są w jednym miejscu.

To oznacza:

  • Jedną, aktualną wersję każdego dokumentu

  • Koniec konfliktów wersji i nadpisywania

  • Łatwe wznawianie pracy przez każdego pracownika, w każdej chwili

2. Bezpieczny dostęp – każdy tylko do tego, co powinien widzieć

Dzięki SerwerOnline:

  • Każdy pracownik ma indywidualne konto i hasło

  • Możesz przypisać dostęp tylko do określonych folderów lub programów

  • Masz pełną kontrolę nad tym, kto co widzi i co może edytować

To idealne rozwiązanie dla biur rachunkowych, działów księgowości i zespołów sprzedaży, gdzie dostęp do danych musi być precyzyjnie ograniczony.

3. Współpraca w czasie rzeczywistym

Księgowa może księgować dokument, w tym samym czasie szef sprawdza dane w Optimie, a asystentka wprowadza nowe umowy do folderu klientów.
Wszystko dzieje się równolegle – bez blokowania dostępu i bez potrzeby zamykania plików.

To szczególnie ważne dla firm, które:

  • Obsługują wielu klientów jednocześnie

  • Mają kilka lokalizacji lub pracowników zdalnych

  • Potrzebują szybkiej reakcji na zmiany w dokumentacji

4. Centralizacja danych – zarządzanie firmą z jednego miejsca

Zamiast rozproszonych danych na wielu komputerach, masz:

  • Jedną wspólną bazę

  • Potrzebują szybkiej reakcji na zmiany w dokumentacji

  • Lepszą kontrolę nad pracą zespołu

5. Szybki onboarding nowych pracowników

Nowa osoba w zespole? Wystarczy:

  • utworzyć nowe konto użytkownika,

  • przypisać uprawnienia,

  • i gotowe! Możemy to zrobić za Ciebie!

Bezpieczeństwo i ciągłość pracy to standard

Współpraca zespołowa to nie tylko wygoda, ale i odpowiedzialność.
Dlatego SerwerOnline umożliwia:

  • Szyfrowany dostęp przez VPN

  • Codzienne kopie bezpieczeństwa

  • monitoring dostępu i logów

Podsumowanie: Zespół w jednym miejscu, nawet jeśli pracuje z różnych

SerwerOnline to nie tylko serwer – to nowy sposób pracy dla firm, które chcą uporządkować dane, usprawnić komunikację i zwiększyć wydajność zespołu.
Nieważne, gdzie znajdują się Twoi pracownicy – wszyscy mają dostęp do tych samych narzędzi, danych i klientów.

more similar articles