Optymalne rozwiązanie dla Comarch ERP Optima i KSeF

SerwerOnline.pl – Optymalne rozwiązanie dla Comarch ERP Optima i KSeF

Wyzwania firm i biur rachunkowych

Firmy pracujące na Comarch ERP Optima stoją dziś przed dwoma dużymi wyzwaniami:

współpraca z biurem rachunkowym.
przygotowanie do KSEF

Tradycyjny model – firma na swoim serwerze, biuro rachunkowe łączy się przez e-mail lub pendrive – nie tylko spowalnia pracę, ale też generuje ryzyka bezpieczeństwa.

Nowoczesna infrastruktura w SerwerOnline.pl

Serwer do COMARCH ERP OPTIMA . integracja z biurem rachunkowym

Rozwiązanie polega na tym, że serwer znajduje się w SerwerOnline.pl, a cała infrastruktura jest centralnie zarządzana. Dzięki temu:

dostęp z dowolnego urządzenia zarówno dla pracowników firmy jak również pracowników Biura Rachunkowego.
firma i biuro rachunkowe pracują na jednej bazie danych,
dokumenty są wprowadzane raz i od razu dostępne dla obu stron,
wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane i archiwizowane w środowisku serwerowym.
możliwość instalacji Office365

Przykładowa konfiguracja pracy Biura rachunkowego i firmy na SerwerOnline.pl

Serwer dedykowany/VM w SerwerOnline.pl – z systemem Windows Server i zainstalowaną bazą SQL oraz Comarch ERP Optima,
Firma – użytkownicy logują się na zdalny pulpit i pracują na Optimie,
Biuro rachunkowe – może podłączyć swoją własną Optimę do serwera klienta (przez VPN/bezpieczne łącze), nawet bez logowania się na zdalny pulpit. Dzięki temu księgowi pracują w tym samym środowisku, jakby baza znajdowała się u nich lokalnie.

Model pracy z klientami biura

Udostępnione bazy danych – dokumenty są wystawiane przez firmy bezpośrednio w swojej bazie w Optimie, a biuro rachunkowe widzi je natychmiast.
Dostęp dla biura rachunkowego – biuro łączy się bezpośrednio do bazy klienta i księguje dane w czasie rzeczywistym.
Bezpieczeństwo i wygoda – wszystkie logowania są szyfrowane, dostęp jest kontrolowany, a kopie zapasowe wykonywane automatycznie.
Elastyczność – możliwe jest dołączenie kolejnych użytkowników, oddziałów czy integracja z innymi systemami (np. programami sprzedażowymi).

KSeF – przygotowanie do obowiązku

wystawione faktury w Optimie są przesyłane do KSeF bezpośrednio z programu
biuro rachunkowe ma dostęp do tych samych dokumentów, bez dodatkowej wymiany,
całość działa w pełni zgodnie z wymogami prawnymi i bez dodatkowych nakładów na infrastrukturę klienta.

Serwer dla Biura rachunkowego do obsługi firm - wysyłka dokumentów do KSEF

Dlaczego SerwerOnline.pl?

Jedno środowisko – firma i biuro rachunkowe pracują na jednej bazie, w tym samym czasie, bez duplikacji danych.
Bezpieczeństwo – serwer działa w profesjonalnej infrastrukturze, z backupem i zabezpieczeniami.
Oszczędność – klient nie kupuje własnego serwera, licencji SQL, UPS czy łącza ze stałym IP – wszystko jest w pakiecie.
Elastyczność – rozwiązanie dopasowane do wielkości firmy i liczby użytkowników.

Zespół pracuje szybciej. Ty masz wszystko pod kontrolą.

Wydajność klasy premium. Zdalnie, lokalnie, gdziekolwiek jesteś.

Dzięki naszej infrastrukturze nawet wymagające programy działają błyskawicznie –
nawet jeśli korzystasz z domowego laptopa albo tabletu.
Nie musisz inwestować w nowy sprzęt – to serwer robi całą robotę.

45%

wzrost efektywności

w firmach, które przeszły na pracę z serwerem zespołowym

50+

Ponad 50 aktywnych zespołów

pracujących na SerwerOnline

Co potrafi nasz zdalny serwer przy współpracy biura rachunkowego z firmą?

Bezpieczne połączenie VPN
Praca na tej samej bazie danych
Zdalny dostęp dla Biura rachunkowego i całego zespołu firmy
Kopie zapasowe i pełna ochrona danych
Dostęp z każdego komputera, tabletu – bez inwestycji w sprzęt

Bezpieczne połączenie VPN do serwera ERP

Najczęściej zadawane pytania

Masz wątpliwości? Tu znajdziesz odpowiedzi, które rozwieją większość z nich.

Jak wygląda proces zamówienia?

Bez stresu, bez ryzyka i bez zobowiązań na starcie.
Zobacz, jak krok po kroku wygląda współpraca z nami:

1. Darmowa konsultacja

Rozmawiamy o Twojej firmie, potrzebach i sposobie pracy zespołu.
Podpowiadamy najlepsze rozwiązania – techniczne i organizacyjne.

2. Szczegółowa wycena

Po rozmowie otrzymujesz jasną ofertę:
– jednorazową opłatę za konfigurację i ewentualne przeniesienie danych
– miesięczny koszt utrzymania serwera
– opcjonalne usługi, jak administracja i nadzór

3. Decyzja i opłata startowa

Jeśli wszystko Ci pasuje – wystawiamy proformę na:
✅ konfigurację serwera
✅ pierwszy miesiąc utrzymania

4. Start prac

Po zaksięgowaniu płatności od razu przechodzimy do działania.
Przygotowujemy środowisko, konta, VPN, pliki, systemy – wszystko, co ustalimy wcześniej.

Ile kosztuje serwer?

Końcowa cena zależy od Twoich potrzeb. Po darmowej konsultacji przygotujemy ofertę dopasowaną dokładnie do Twojej firmy – bez zgadywania, bez ukrytych kosztów.

Czy muszę rezerwować serwer z wyprzedzeniem?

Warto. Serwery działają jak pokoje w hotelu – ich dostępność się zmienia. Jeśli planujesz start w konkretnym terminie, najlepiej zarezerwować wcześniej.

Jak długo trwa uruchomienie serwera?

To zależy od zakresu. Proste środowiska są gotowe nawet tego samego dnia. Bardziej rozbudowane – z kontami, VPN-em, ERP – wymagają zwykle kilku dni.

Czy możecie przenieść moje dane i programy?

Tak. Możemy przenieść całe Twoje środowisko: system ERP, pliki, konfiguracje, konta użytkowników. Zadbamy, by wszystko działało jak wcześniej.

Czy można później przenieść serwer do własnej firmy?

Jak najbardziej. Jeśli masz własny serwer i odpowiednią infrastrukturę – możemy przenieść całe środowisko do Ciebie. Zwykle zajmuje to zazwyczaj jeden dzień.

Jak działa kopia bezpieczeństwa?

Podczas konsultacji wspólnie ustalamy, co ma być zabezpieczane: całość serwera, tylko dane SQL, a może wybrane foldery. Ty decydujesz – my to wdrażamy.

Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?

Tak. Nie wiążemy Cię długoterminową umową. Opłaty są miesięczne, a serwer możesz wyłączyć w dowolnym momencie – bez kar, bez kombinowania.

Czy poradzę sobie bez informatyka w firmie?

Tak. Wszystko konfigurujemy za Ciebie, a jeśli coś się wydarzy – jesteśmy pod telefonem. Nie potrzebujesz działu IT, by to działało.

Czy ta usługa jest tylko dla dużych firm?

Nie. Nasze serwery obsługują zarówno jednoosobowe działalności, jak i większe zespoły. Po prostu dobieramy rozwiązanie do Ciebie – nie odwrotnie.

Kto dba o aktualizacje i bezpieczeństwo?

Jeśli wybierzesz usługę z administracją, my zajmujemy się wszystkim: aktualizacjami, kopiami, monitorowaniem. Ty skupiasz się na pracy.

Czy muszę mieć mocne komputery, żeby korzystać z SerwerOnline?

Nie potrzebujesz wydajnego sprzętu – najważniejsze, by urządzenie obsługiwało pulpit zdalny (RDP).
Możesz połączyć się z serwerem z komputera, laptopa, tabletu, a nawet telefonu –
na systemach Windows, macOS, Linux, Android czy iOS.

Czy oferujecie tylko serwery „online”, czy też fizyczne na miejscu?

Nasza usługa SerwerOnline to wydajny, dedykowany serwer fizyczny, wynajęty w bezpiecznym centrum danych – to nie jest zwykła wirtualna maszyna.
Ale jeśli wolisz mieć wszystko u siebie – możemy dostarczyć i skonfigurować fizyczny serwer w Twojej firmie. Działa to równie sprawnie.